Team, Schichten und Stunden:
an einem Ort.
Alles rund um Ihr Team in einem System, von der Personalakte bis zur erfassten Stunde, ohne Zettel und ohne doppelte Pflege.
Der Dienstplan hängt am Freitagabend noch nicht, ein Tausch wird vergessen, die Stunden werden am Monatsende mühsam zusammengesucht. Das frisst Zeit, die eigentlich in den Betrieb gehört. Wer Verfügbarkeiten im Kopf behält, Urlaub auf Zetteln notiert und Stunden händisch nachträgt, verliert am Ende Zeit und Überblick. Das Modul Personal bringt Team, Schichten und Stunden in ein System, damit Sie morgens wissen, wer da ist, und am Monatsende nichts mehr nachtragen müssen.
- 01
Montagmorgen, zehn Minuten vor dem Frühstücksservice: Wer heute überhaupt im Dienst ist, steht auf drei verschiedenen Zetteln, und wie der Vorabend lief, weiß erst mal niemand.
Dashboard
Sie starten den Tag mit einem Blick statt mit Nachfragen und wissen sofort, wo Sie stehen.
Das Dashboard zeigt morgens, wer heute im Dienst ist, was ansteht und wie der Vortag lief, mit Personalkosten und Besetzung auf einen Blick.
- 02
Die Verfügbarkeit steht im Kopf der Schichtleitung, der Vertrag liegt im Ordner im Büro, die Qualifikation kennt nur die Kollegin, die schon lange dabei ist.
Mitarbeiter
Wenn die Stammkraft krank ist, sieht die Vertretung sofort, wer welche Qualifikation hat und was im Vertrag steht, ganz ohne Anruf im Büro.
Stammdaten, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Verträge werden zentral gepflegt, statt verstreut über Ordner, Chats und Köpfe.
- 03
Der Dienstplan für nächste Woche hängt am Freitagabend noch nicht, ein Tausch wird mündlich zugesagt und dann vergessen, und der Urlaubsantrag liegt irgendwo als Zettel.
Schichtplan
Der Plan steht, jede Änderung kommt sofort beim Team an, und Urlaub ist von Anfang an eingeplant statt nachträglich einsortiert.
Sie erstellen Wochenpläne, weisen Schichten zu und genehmigen Tausch-Anfragen. Urlaube werden direkt im Schichtplan eingetragen und eingeplant, Änderungen sind sofort auf dem Smartphone des Teams, kein WhatsApp-Geflimmer mehr.
- 04
Am Monatsende sitzt jemand mit Stundenzetteln und Taschenrechner da und trägt nach, was in der Hektik der Schicht nicht sauber notiert wurde.
Zeiterfassung
Die Stunden werden automatisch erfasst und verrechnet. Der Monatsabschluss ist kein Nachtragen mehr, sondern ein Export.
Kommen und Gehen werden sauber erfasst, Stundenkonten laufen automatisch mit. Das ist die Grundlage für den Lohn-Export, ohne Nachtragen am Monatsende.
Personal live
ansehen?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie WellDone in Ihrem Betrieb aussehen würde. Persönlich, vor Ort, ohne Verpflichtung.